Exposición comercial

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Información y Normas Generales


El XLVII Congreso Nacional de la Sociedad Española de Cirugía Plástica, Reparadora y Estética (SECPRE) y el I Congreso Iberoescandinavo de Cirugía Plástica, Reparadora y Estética se celebrará en el Congress Palace Palma (Nuevo Pueblo Español), los días 11, 12 y 13 de Abril de 2012 en Palma de Mallorca, España.

INSTALACIONES
La Exposición Comercial tendrá lugar en el Foro Romano del Nuevo Pueblo Español. Donde también tendrán lugar los cafés y las comidas con el fin de animar a los participantes a visitar los stands. Cada espacio de stand mide 3m x 2m (6 metros cuadrados. 3 m de ancho y 2 de fondo), pudiendo el expositor alquilar más de un espacio.

ESPACIOS Y CONSTRUCCIÓN DE STANDS
El alquiler del espacio incluye, la construcción del stand modular simple, transporte, montaje y desmontaje:

Stand modular:

  • Stand modular construido mediante estructura de aluminio octogonal, color plata con paneles melaminados en color blanco.
  • Superficie de stand cubierta con moqueta tipo ferial.
  • Toma de corriente.
  • Iluminación mediante focos orientables a razón de 50 wts. x m2.
  • Rótulo con letra adhesiva standard.

Si no desea la construcción del stand modular, rogamos lo indique en el Contrato de Espacio de Stands.

Nota: La empresa montadora de los stands modulares dispone de seguro de Responsabilidad Civil que cubre montaje, duración del certamen y desmontaje.

MONTAJE Y DESMONTAJE
El montaje de los stands tendrá lugar el día 10 de abril y la Exposición Comercial se inaugurará el día 11 de abril por la mañana, coincidiendo con el inicio del Congreso, permaneciendo abierta durante los 3 días oficiales del Congreso (11, 12 y 13 de abril de 2012).

En caso de tener su propio stand, el expositor se encargará de todo lo concerniente al transporte y seguro del material de su propiedad.

El desmontaje tendrá lugar el día 13 de abril a partir de las 18.30h y el 14 de abril.

CUOTAS Y CONDICIONES
El precio de la contratación de espacio incluye la construcción del stand modular simple (ver apartado “Espacios y Construcción de Stands”). En caso de no desear el stand ofrecido por la Organización, el expositor podrá montar su stand dentro del espacio contratado (solicitar Normas de Construcción del Nuevo Pueblo Español). En la adjudicación de stands se respetará estrictamente el orden de contratación. La solicitud del stand deberá dirigirla a la Secretaría Técnica junto con el Contrato de Espacios para Stands:

Bn&Co Congress and Event Management
Paseo de la Castellana 179, 5º B1
28046 Madrid
Tel: +34 91 571 93 90
Fax: +34 91 571 92 06

CUOTA
Los espacios de stands son de 3m x 2m (3m de largo y 2m de ancho), pudiéndose alquilar más de un espacio.

La cuota del alquiler es: 3.350,00€ + 18% IVA

FORMA DE PAGO
Para que la adjudicación de la reserva del stand sea efectiva deberá remitir a la Secretaría Técnica el justificante de pago del 50% del importe total del mismo junto con el Contrato de Espacio de Stands. El ingreso de la cantidad restante deberá efectuarse al menos dos meses antes de la celebración del Congreso.

Todos los pagos se realizarán mediante cheque o transferencia bancaria a nombre de: Fundación Docente de la SECPRE. (Ref.: Iberoescandinavo SECPRE Palma 2012)

Banco de Santander
Dirección Bancaria: Conde Peñalver, 46 • 28006 Madrid
Nº Cuenta: 0049 5103 72 2216572823
IBAN: ES21 0049 5103 72 2216572823
SWIFT: BSCHESMM

CANCELACIÓN
La cancelación del alquiler del espacio por parte de la empresa expositora dará lugar a la pérdida total de la cantidad depositada en concepto de gastos de anulación.

RESPONSABILIDAD
Dentro de los límites de la Ley Española, la Organización no se responsabilizará ni de los daños personales ni de los materiales, robo o daños causados por disturbios.

El Expositor deberá proveerse por cuenta propia de un seguro que cubra la posible pérdida, robo o deterioro de bienes materiales o personales como resultado de su participación en el Congreso. También asumirá el riesgo de cualquier daño provocado por sus actividades en el Área de Exposición.

MOBILIARIO Y SERVICIOS EXTRA
Rogamos indiquen en la solicitud de espacio si desean mobiliario y servicios extra.